Ein Dokument erstellen
Schreib ein Anschreiben an Fitnessloft Mitte, dass sich der Arbeitspreis zum 1. Oktober auf 24,9 Cent ändert, und leg es in die Akte.
Der Assistent holt die Adressdaten aus dem Datensatz, schreibt den Text, setzt Briefkopf und Datum und legt die fertige PDF in der Akte des Kunden ab. Du siehst sie sofort als Vorschau und kannst sie herunterladen.
Gestaltete Dokumente
Für Angebote und Berichte gibt es ein gestaltetes Format mit Deckblatt, Kennzahlen, Tabellen und Diagrammen. Sag dazu, dass es „gestaltet" oder „als Angebot" sein soll.
Tabellen
Exportier mir alle Kunden mit Vertragsende in den nächsten drei Monaten als Excel.
Überarbeiten statt neu bauen
Wenn dir etwas nicht passt, sag es einfach: „Der zweite Absatz soll freundlicher werden" oder „Setz das Zahlungsziel auf 30 Tage". Der Assistent ändert gezielt diese Stelle — die Datei behält ihren Namen und ihren Platz in der Akte.
Das gilt nur für Dokumente, die er selbst erstellt hat. Hochgeladene Fremd-PDFs kann er lesen, aber nicht umschreiben.